Leistungsstarke Funktionen

Leistungsstarke Funktionen für modernes Tour-Management

Entdecke alle Tools und Möglichkeiten, die AdvancingBuddy zur ersten Wahl für professionelles Tour-Management machen.

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Kernfunktionen
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Unterfunktionen
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% für Touren gebaut
Entdecken
Deine Tour-Reise

Vom ersten Gig bis zur Abrechnung

Scrolle durch jeden Schritt deines Tour-Workflows und sieh, wie AdvancingBuddy dir hilft

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Tour erstellen

Dein Projekt in Minuten starten

Starte deine Tour in weniger als einer Minute. Gib deinen Künstler und Tour-Infos ein, lade dein Team ein und du bist bereit, alles an einem Ort zu verwalten.

Schnelles Setup
Name, Künstler und Zeitraum - fertig
Team einladen
Tourmanager, Produktion & Management
Dashboard-Übersicht
Alle Touren auf einen Blick
app.advancingbuddy.com/tours/new

Neue Tour erstellen

Tourname
Sommer Tour 2025
Künstler / Band
The Electric Waves
Starttermin
15. Juni 2025
Endtermin
30. Aug 2025
Tour erstellen
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Shows hinzufügen

Deine Termine einfach planen

Füge Shows zu deiner Tour hinzu mit unserem intuitiven Kalender. Sieh alle Termine auf einen Blick, erkenne Konflikte sofort und halte alle synchron.

Visueller Kalender
Monats-, Wochen- und Listenansicht
Drag & Drop
Termine einfach verschieben
Konflikterkennung
Planungsprobleme sofort sehen
app.advancingbuddy.com/calendar
Juni 2025
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Advancings senden

Automatisierte Venue-Anfragen

Sende smarte Fragebögen an Promoter und Venues. Wähle genau aus, welche Infos du brauchst. Jede Venue bekommt einen eigenen Link - kein Venue sieht die Daten anderer.

Abschnitte umschalten
Technik, Hotel, Transport pro Show aktivieren
Eigene Links
Jede Venue hat einen eigenen sicheren Link
Auto-Benachrichtigungen
Promoter werden per E-Mail informiert
app.advancingbuddy.com/advancing

Advancing konfigurieren

Event Details
Venue & Technik
Hotel & Zimmerplan
Bodentransfers
Kontakte
Advancing senden
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Alles sammeln

Warte auf Antworten, nicht E-Mails

Sieh den Fortschritt in Echtzeit. Verfolge genau wer geantwortet hat, was noch fehlt. Automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass nichts liegen bleibt.

Live-Fortschritt
Sieh sofort wenn Venues antworten
Auto-Erinnerungen
Freundliche Erinnerungen automatisch
Datenvalidierung
Eingaben werden auf Fehler geprüft
app.advancingbuddy.com/responses
Gesamtfortschritt 78%
Berlin Columbiahalle
Komplett
100%
Hamburg Docks
In Bearbeitung
60%
München Zenith
Gesendet
0%
5

Reise koordinieren

Von Show zu Show, reibungslos

Verwalte Hotels, Transfers und Reisepläne an einem Ort. Die Daten kommen direkt aus den Advancing-Antworten - keine manuelle Eingabe mehr.

Hotels
Alle Hotelinfos zentral verwalten
Bodentransfers
Shuttle-Zeiten und Abholpunkte
Tagesablauf
Day Sheets automatisch generiert
app.advancingbuddy.com/travel
15. Juni · Berlin Show Tag
09:00
Hotel Checkout
Hotel Adlon, Berlin
10:30
Transfer zur Venue
Shuttle Bus · 15 Min
16:00
Soundcheck
Columbiahalle
20:00
Show
Doors: 19:00
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Tracking & Abrechnung

Die Finanzen im Griff behalten

Behalte Budgets, Ausgaben und Abrechnungen im Blick. Alles an einem Ort, bereit für Reports und Abrechnungen mit dem Management.

Budget-Tracking
Geplant vs. tatsächliche Ausgaben
Ausgabenkategorien
Hotel, Transport, Produktion etc.
Ein-Klick Reports
PDF Export für Abrechnungen
app.advancingbuddy.com/finance
Budget-Übersicht Im Rahmen
Budget
€45.000
Ausgegeben
€38.420
Hotels €12.800
Transport €8.200
Produktion €15.420
Sonstiges €2.000
Die versteckten Kosten des "Durchwurstelns"

Jede Woche ohne AdvancingBuddy kostet dich

0 + Stunden deines Lebens

Tour Manager verschwenden 780+ Stunden pro Jahr mit Aufgaben, die automatisiert werden könnten. Zeit, die du nie zurückbekommst.

Der alte Weg So arbeitest du wahrscheinlich jetzt

Tabellen verstreut über 5+ verschiedene Orte

23 Min/Tag beim Suchen verschwendet

Endlose E-Mail-Threads mit Venues, die untergehen

Durchschnittlich 47 E-Mails pro Show

Verpasste Deadlines, weil niemand sie verfolgt

3 von 10 Shows haben Probleme

Last-Minute-Chaos vor jeder Show

Durchschnittlich 4,5 Std. Pre-Show-Stress

"Hast du das geschickt?" Gespräche täglich

Team-Verwirrung kostet Stunden

Finanzielle Überraschungen bei der Abrechnung

€2.400 durchschnittliche Fehlerkosten

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Std./Woche verloren
0
% Stresslevel
0
jährliche Verluste
Mit AdvancingBuddy So arbeiten die Profis

Ein Dashboard für alles rund um die Tour

30 Sek. um alles zu finden

Automatisches Versenden & Tracking von Advancings

Kein manuelles Nachfassen

Smarte Erinnerungen, die keine Deadline verpassen

100% rechtzeitige Erledigung

Voll vorbereitet zu jeder Show kommen

Alle Infos griffbereit

Echtzeit-Sync mit dem gesamten Team

Alle immer auf dem gleichen Stand

Glasklare Finanzen bei der Abrechnung

Tour-Reports mit einem Klick

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% Zeit gespart
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% mehr Gewinn
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% Gelassenheit
K
M
J

"Wir sparen 12+ Stunden pro Woche. Absoluter Game Changer."

— Tour Manager eines Grammy-nominierten Künstlers

127+
Aktive Teams
4,9/5
Bewertung
2,4M€+
Monatlich verwaltet

ChaosKontrolle in weniger als 15 Minuten Setup

Limitiert: Erweiterte 30-Tage-Testversion

Deine Konkurrenz nutzt uns schon

Jeder Tag ohne AdvancingBuddy kostet dich Zeit, Geld und Nerven. Schließe dich den Profis an, die gewechselt haben.

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